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Piazza Papa Giovanni XXIII, 5
Boltiere
24040
Italia
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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/16
L’agenzia immobiliare Trubia Immobiliare (p.iva: 04102290162), con sede in 24040 Boltiere (BG), Piazza Papa Giovanni XXIII n. 5, in persona del suo omonimo Titolare, Christian Trubia, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, in osservanza del D. Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003, come modificato dal D. Lgs. 101/2018 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”, di seguito più brevemente “Codice”) e successive modifiche, ed in ottemperanza a quanto disposto dall’art. 13 del Regolamento UE n. 679/16 (di seguito più brevemente “Regolamento”) desidera fornirLe tutte le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali.
Tipologie di dati personali trattati
I dati personali vengono raccolti esclusivamente presso l’Interessato e potranno comprendere i dati personali anagrafici (nome, cognome, codice fiscale, residenza/domicilio) nonché dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono).
Non è prevista alcuna modalità di raccolta dati attraverso il presente sito, tramite registrazione o altro, pertanto, qualsivoglia trattamento effettuato, avverrà esclusivamente sui dati personali che l’Interessato avrà fornito al Titolare per una o più delle finalità sotto specificate.
Finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti al Titolare del trattamento saranno trattati, esclusivamente, per le seguenti finalità:
(a) Dare esecuzione al rapporto di mandato instaurato con l’Agenzia Titolare del trattamento per la conclusione di contratti compravendita immobiliare ovvero di contratti di locazione (ivi compresa l’esecuzione di tutti gli adempimenti previsti dalle norme civilistiche, nonché da quelle in materia fiscale, contabile…);
dare seguito ad eventuali richieste di informazioni;
(b) L’invio, tramite e-mail e whatsapp di materiale informativo su eventuali annunci circa la disponibilità di nuovi immobili in vendita o in locazione acquisiti dall’Agenzia;
(c) Pubblicazione sul sito internet e sui canali social dell’Agenzia (es. Facebook, Instagram, Tik Tok) immagini fotografiche ovvero riprese e videoregistrazioni relative agli immobili ovvero ritraenti gli Interessati in relazione al rapporto di mandato instaurato con l’Agenzia Titolare del trattamento, nonché l’esposizione, in forma cartacea, in vetrina presso la sede dell’Agenzia, delle immagini degli immobili affidati in vendita/locazione.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui alle lettere a) e b) è necessario, ai sensi dell’art. 6 del Regolamento per dare esecuzione al rapporto contrattuale instaurato con l’Agenzia Titolare del trattamento ovvero dare esecuzione a misure precontrattuali, pertanto, a tal fine sarà richiesto il Suo esplicito consenso.
Si precisa che il mancato conferimento dei Suoi dati personali non potrà consentire il regolare e completo espletamento di tutte le attività inerenti e/o connesse al mandato ricevuto.
Il trattamento dei Suoi dati personali per la finalità di cui alla lettera c) è fondato sul Suo consenso espresso ed è facoltativo, pertanto, potrà liberamente scegliere di non prestarlo senza che tale decisione abbia alcuna conseguenza sulla regolare e corretta esecuzione all’incarico affidato all’Agenzia. In tale ipotesi, tuttavia, si informa che l’Interessato non potrà ricevere alcuna comunicazione o annuncio circa la disponibilità di nuovi immobili in vendita o in locazione di suo possibile interesse.
Il trattamento dei dati personali connesso, direttamente o indirettamente, alla finalità di cui alla lettera d) è fondato sul Suo consenso espresso ed è facoltativo, pertanto, potrà liberamente scegliere di non prestarlo.
Comunicazione e modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui alle lettere a), b) e c) sarà effettuato in modo tale da garantire un’adeguata sicurezza e riservatezza degli stessi.
A questo scopo, i Suoi dati personali saranno raccolti nel nostro database e/o nell’archivio cartaceo, con misure di sicurezza, informatiche e/o analogiche, idonee ad impedirne l’accesso e/o l’utilizzo ai soggetti non autorizzati, e per finalità diverse da quelle espressamente previste e comunicate con la presente informativa o per cui Lei non ha prestato il proprio consenso.
Nel rispetto delle finalità di cui al punto 2 lett. a) e b) e limitatamente al perseguimento di quelle per cui ha espresso consenso laddove richiesto, lett. c) e d), i Suoi dati personali potranno essere condivisi con i soggetti appositamente Autorizzati, con atto di nomina, dall’Agenzia Titolare del trattamento, nei casi in cui l’esecuzione delle mansioni a cui sono preposti e la realizzazione delle attività richieste non possano essere realizzate senza il ricorso al trattamento dei dati personali conferiti.
I suoi dati personali potranno, inoltre, essere comunicati a soggetti esterni, appositamente nominati Responsabili del trattamento, con i quali intercorre specifico accordo stipulato ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, quali:
soggetti che forniscono assistenza e consulenza in materia di erogazione mutui/finanziamenti (mediatori creditizi) etc.;
soggetti che forniscono attività di assistenza tecnica e informatica che possono avere accesso ai dati personali contenuti negli archivi informatici del Titolare;
studio commercialista per l’elaborazione e gestione degli aspetti fiscali e contabili;
soggetti che forniscono attività di gestione della pubblicità e dell’attività di marketing sui canali social dell’Agenzia Titolare del trattamento.
Periodo di conservazione dei dati:
I dati personali oggetto di trattamento per le finalità di cui al punto 2 lett. a) e b) saranno conservati nel rispetto degli obblighi legali e fiscali previsti dalla vigente normativa e coerentemente ai termini di prescrizione previsti.
Con riferimento ai dati personali oggetto di trattamento per le finalità di cui al punto 2 lett. c) e d) saranno conservati nel pieno rispetto del principio di proporzionalità previsto dal Regolamento e, comunque, fin tanto che non siano state perseguite le finalità del trattamento. A tal proposito, come previsto dall’art. 21 del Regolamento l’Interessato potrà in ogni momento esercitare il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali.
Diritti dell’interessato:
Ai sensi degli artt. 15 e ss. Capo III “Diritti dell’interessato” del Regolamento UE n. 679/16, Lei ha diritto:
di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali in forma intelligibile;
di ottenere la rettifica, l’integrazione o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano;
di opporsi al trattamento;
alla portabilità dei dati, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso acquisito prima della revoca;
di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante privacy).
L’interessato potrà esercitare i diritti a lui riservati in qualsiasi momento rivolgendosi al seguente contatto e-mail: christiantrubia@gmail.com.
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